2012年1月12日 星期四

1/12三鶯社大攝影社社員大會籌備會議

1/12三鶯社大攝影社社員大會籌備會議側拍  兩位監事及社團班主任及幹部及新學員代表出席會議含職務工作說明確認及各幹部報告及未來規劃...
01/28週六恰值大年初六, 上午大夥可拍完三峽區祖師廟祭辰大典,下午將
市三峽區長泰街100號7樓民眾服務社召開「101年度三鶯社大攝影社員大會」 。特此先以電子郵件預告各位夥伴,敬請於春節年假中預留時間,共襄盛舉。
        為籌備大會相關前置作業, 配合三峽國中教室借用限制,故臨時召開臨時監事幹部暨籌備會議
時間:01/12週四晚間19:30~21:10
地點:三峽國中健康教室
(進校門第一排最右方教室)
議題:一、前次會議記錄執行報告
            二、幹部及監事工作報告
            三、年度計劃提案
            四、年度預算提案
            五、社員大會工作分組





三鶯社區大學主任/鸚歌夢想文化新任理事長蒞臨教室為學員幹部勉勵




三鶯社大攝影社臨時幹部會議-社員大會籌備會通知1/12


三鶯社區大學攝影社社員大會籌備會任務職掌與工作職責分組表


員: 張高輝


執行總監: 陳文高


大會時程


1300開始準備;1330-報到交誼;1400大會開始;1500攝影講座暨茶會本次講座邀請新北會前理事長 潘敏雄先生 主講 年節民俗攝影相關主題




工作組別


召集擔當人



總務組


劉淑芬、洪如玉


社員背心套量訂置、茶點之管理決算、文具用品、雜項


核對與放置等有關總務工作事項


佈置組


張首雄、林重宏


負責會場之佈置、旗座、會旗、座席安排、海報之配置與回收


會後場地之整理、物品之歸位運輸事項、大會橫幅


報到組


李貴英、劉淑華


 


受理會員報到、繳交會費、校對會員資料發放會員出席證等。。工作事項


事先張貼會場桌牌、貴賓桌牌、標語書寫樂捐單位姓名張貼、活動海報製作


財務組


黃秀玉、陳瓊霞


 


收支結算報告、社員學員繳費、社員背心訂購收款


受理贊助公佈會員收費之收訖、各費用收付等工作事項


接待組


曾子綾、羅莉玲


迎接貴賓、長官、友會代表、簽名、引領入席、貴賓名條傳遞給司儀、奉茶安排等工作


頒獎組


曾茂森


各項獎狀、獎座等安排事務


 


攝影組


黃新陽


 


大會活動各項鏡頭所有出席人物、大會簡報投影片製作播放


之拍攝工作、團體照、理監事大合照、製作光碟


錄影組


劉厚志


大會活動各項鏡頭人物,活動、講座之拍攝工作、後續製作光碟配樂動畫等。


 


簡報組


汪其杭


大會之PowerPoint 簡報製作、活動期間相片影片影集


大會程序、報表、文章活動播放剪輯聯結適時秀出製播


司儀組


魏雲日


 


掌握大會程序流程,與主席掌控順序時間、介紹貴賓長官、監事、幹部等。


 


後勤組


蔡正茂


 


負責交通及會場路線指引,各項





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