2012年1月19日 星期四

三鶯社區大學攝影社社員大會籌備會工作徵詢

各位夥伴學員大家好:
        前週有經臨時幹部及監事會議預擬籌備工作, 如附件…
感謝大家多方群策群力多方協助, 近日已逐步完成各獎項証書製作等…
大會通知及貴賓邀請卡亦已於01/18陸續發寄出, 相關事務也另請多參酌
本社官網部落格臉書周知因應春節年假多方事務訂製需趕於01/20週五下班前收訖,現將 於01/20週五下午14:00左右,先再次前往場勘
地點:三峽民眾服務社七樓會議室        電話02- 26711042
地址:新北市三峽區長泰街100號7樓
後續將至三重、中和、土城等領取訂製事務等…
預計傍晚或晚間再邀各組夥伴前往確認,有空者請回覆手機
或請各組回覆目前前置作業概況,以利安排支援協助

                                                                                  三鶯社大攝影社 張高輝 0937461865謹致
 

三鶯社區大學攝影社社員大會籌備會任務職掌與工作職責分組表


員: 張高輝


執行總監: 陳文高


大會時程


1300開始準備;1330-報到交誼;1400大會開始;1500攝影講座暨茶會本次講座邀請新北會前理事長 潘敏雄先生 主講 年節民俗攝影相關主題




工作組別


召集擔當人



總務組


劉淑芬、洪如玉


社員背心套量訂置、茶點之管理決算、文具用品、雜項


核對與放置等有關總務工作事項


佈置組


張首雄、林重宏


負責會場之佈置、旗座、會旗、座席安排、海報之配置與回收


會後場地之整理、物品之歸位運輸事項、大會橫幅


報到組


李貴英、劉淑華


 


受理會員報到、繳交會費、校對會員資料發放會員出席證等。。工作事項


事先張貼會場桌牌、貴賓桌牌、標語書寫樂捐單位姓名張貼、活動海報製作


財務組


黃秀玉、陳瓊霞


 


收支結算報告、社員學員繳費、社員背心訂購收款


受理贊助公佈會員收費之收訖、各費用收付等工作事項


接待組


曾子綾、羅莉玲


迎接貴賓、長官、友會代表、簽名、引領入席、貴賓名條傳遞給司儀、奉茶安排等工作


頒獎組


曾茂森


各項獎狀、獎座等安排事務


 


攝影組


黃新陽


 


大會活動各項鏡頭所有出席人物、大會簡報投影片製作播放


之拍攝工作、團體照、理監事大合照、製作光碟


錄影組


劉厚志


大會活動各項鏡頭人物,活動、講座之拍攝工作、後續製作光碟配樂動畫等。


 


簡報組


汪其杭


大會之PowerPoint 簡報製作、活動期間相片影片影集


大會程序、報表、文章活動播放剪輯聯結適時秀出製播


司儀組


魏雲日


 


掌握大會程序流程,與主席掌控順序時間、介紹貴賓長官、監事、幹部等。


 


後勤組


蔡正茂


 


負責交通及會場路線指引,各項突發狀況支援、安全處置通報





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